INFORMACE
O ZŘÍZENÍ VNITŘNÍHO OZNAMOVACÍHO SYSTÉMU „whistleblowing“

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů společnost zřizuje vnitřní oznamovací systém, který slouží oznamování možného protiprávního jednání se zajištěním ochrany identity oznamovatele a důvěrnosti komunikace.

Vedením vnitřního oznamovacího systému je na základě usnesení Rady města Havlíčkův Brod jako zakladatele pověřen Městský úřad Havlíčkův Brod.

ZPŮSOBY OZNAMOVÁNÍ
1) Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému:

Oznámení by mělo obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození nebo jiné údaje, z nichž lze dovodit totožnost oznamovatele. K těmto údajům má přístup pouze příslušná osoba, která má povinnost chránit identitu oznamovatele. Oznámení lze podat následujícími způsoby:

Písemně:

 Elektronicky - nepřetržitě přístupný komunikační kanál NNTB pod odkazem VSTUP DO OZNAMOVACÍHO SYSTÉMU na webu města www.muhb.cz – odkaz zde https://www.muhb.cz/ochrana-oznamovatelu/

Oznamuje se vyplněním formuláře, kde je třeba uvést popis porušení, oznámení může rovněž obsahovat podkladové materiály a důkazy a kontaktní údaje oznamovatele.

 Listinným podáním na adresu: Městský úřad Havlíčkův Brod, Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod s označením obálky NEOTVÍRAT – whistleblowing – pouze k rukám příslušné osoby

Ústně:

 Telefonicky – na telefonním čísle +420 731 536 137. Linku obsluhuje pouze příslušná osoba zpravidla v pracovní dny v době 7:00 – 14:00. Pokud se nedovoláte, budete zpětně kontaktováni příslušnou osobou.

Osobně:

 na žádost oznamovatele lze oznámení podat i osobně v termínu po předchozí dohodě s příslušnou osobou na nože uvedených kontaktech.

Po posouzení obsahu sdělení může být oznamovatel kontaktován se žádostí o doplnění či bližší objasnění uvedených informací (komunikační kanál zaručuje důvěrnost této komunikace).

Pokud bude oznámení podáno jiným způsobem (prostřednictvím datové schránky, emailem, písemně bez označení obálky), nelze zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se Směrnicí.

2) Oznámení Ministerstvu spravedlnosti zde https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat- oznameni

PŘÍSLUŠNÁ OSOBA
Do všech oznamovacích systémů má přístup výhradně příslušná osoba, která má povinnost

chránit identitu oznamovatele:

•   Příslušná osoba Ing. Ivana Zukalová email izukalova%z%muhb.cz

•   Zástup Petra Dolejšová email pdolejsova%z%muhb.cz

PŘIJÍMÁNÍ OZNÁMENÍ
Oznámení může podat fyzická osoba, které se v souvislosti s prací či jinou obdobnou činností

(dodávky zboží a služeb) pro společnost dozvěděla o možném protiprávním jednání:

•   Toto jednání by mělo mít znaky trestného činu, přestupku, případně porušení právního předpisu zejména v oblasti veřejných zakázek, ochrany soukromí, ochrany veřejného zdraví nebo bezpečnosti informačních systémů (podrobnosti uvedeny v dokumentu „JAK PODAT OZNÁMENÍ“ zde https://www.muhb.cz/informace-o- ochrane-oznamovatelu/

•   Oznámení musí být určité a srozumitelné, musí být zřejmé, proti komu směřuje a jakého jednání se týká, aby bylo možno jej prošetřit a přijmout odpovídající opatření.

  Povinný subjekt nevyloučil přijímání oznámení od osob, které pro něho nevykonávají práci nebo jinou obdobou činnost.

  Oznamovatelům je zaručena naprostá ochrana osobních údajů a informací uvedených v oznámení a ochrana před odvetnými opatřeními ze strany společnosti.

  Oznámení lze učinit i anonymně, bez uvedení jména a příjmení a kontaktních údajů. Anonymního oznamovatele ale nelze vyrozumět o přijetí oznámení a přijatých opařeních.

  Pravidla ochrany oznamovatele se nevztahují na vědomě nepravdivá oznámení. Předmětem řešení rovněž nebudou urážlivá nebo vulgární oznámení.

  Do 7 dnů oznamovatel obdrží oznamovatel potvrzení o přijetí oznámení a do 30 dnů poté bude vyrozuměn o vyřízení oznámení.